5S Là Gì Trình Bày Nội Dung Và Lợi Ích Của 5S, Mục Tiêu, Ý Nghĩa, Lợi Ích Của 5S

5S là gì ? Tại sao nên áp dụng 5S

Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, quy mô thực hành 5S đã được cần sử dụng tại Nhật bản như một nguồn gốc để cần sử dụng thành công hệ thống quản trị chất lượng. 5S tạo ra một môi trường thiên nhiên sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho tổ chức/doanh nghiệp, tạo trường hợp cho việc cần sử dụng hệ thống quản trị chất lượng, đem lại niềm tin cho quý khách

1. Vậy 5S là gì? 

5S là chữ cái đầu của những từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG”. Từ ý nghĩa của những từ bắt đầu bằng 5 chữ S, những nguyên tắc chung của thực hành 5S được hiểu như sau:– SEIRI (Sàng lọc): là sàng lọc những vật dụng không thiết yếu tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.– SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự ổn định, tiện lợi khi sử dụng– SEISO (Sạch sẽ): là vệ sinh tại nơi làm việc sao cho không còn rác hay bụi bẩn tại nơi làm việc (kể cả trên nền nhà, máy móc và thiết bị)– SEIKETSU (Săn sóc): là luôn săn sóc, giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và có năng suất bằng cách thức liên tục thực hiện Seiri, Seiton, Seiso.– SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường thiên nhiên làm việc thuận tiện

*

5S là gì? 5S là sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng

2. Những lợi ích mà 5S mang lại là gì?

Thực hành 5S là một chương trình yên cầu sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức/doanh nghiệp. Đây là một phương pháp hiệu quả để huy động con người, đổi mới môi trường thiên nhiên làm việc và nâng cao năng suất. Nguyên tắc của thực hành 5S hết sức đơn giản, không yên cầu phải dùng những thuật ngữ hay phương pháp phức tạp nào trong quá trình thực hiện. Thành công trong thực hành sẽ giúp những tổ chức/doanh nghiệp đạt được năng suất cao hơn trải qua:

Xây dựng một môi trường thiên nhiên sạch sẽ, ngăn nắp.Mọi người trong cũng như ngoài tổ chức/doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy rõ kết quả.Tăng cường phát huy sáng kiến.Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan.Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn và tin cậy.Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc.Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại thời cơ trong quản trị, kinh doanh…

*

Lợi ích của việc thực hiện 5S

3. Những yếu tố cơ bản để thực hiện thành công chương trình 5S là gì?

– Cũng như nếu với việc cần sử dụng công cụ nâng cao năng suất chất lượng nào, việc cần sử dụng thực hành 5S yên cầu sự cam kết và ủng hộ của Lãnh đạo cao nhất trải qua việc chỉ đạo thực hiện, tập trung nguồn lực, kinh phí và thời gian.– Đào tạo và hướng dẫn mọi cán bộ nhân viên trong tổ chức/doanh nghiệp hiểu rõ mục tiêu, ý nghĩa cũng như phương pháp để thực hiện. Từ đó mỗi phòng ban/phân xưởng có thể chủ động đưa ra kế hoạch thực hiện tại đơn vị của tớ.– Sự tham gia của tất cả mọi người – Tuyệt kỹ thành công của chương trình thực hành 5S là tạo một môi trường thiên nhiên khuyến khích mọi người tích cực tham gia, phát huy sáng kiến và duy trì mội trường làm việc sạch sẽ, thuận lợi và an toàn và tin cậy.– Duy trì và đổi mới không ngừng, tạo nên một nguyên tắc hoạt động trong tổ chức/doanh nghiệp để đảm bảo tính hiệu quả trong quản trị và kinh doanh.

Xem Ngay:  Hỗn Số Là Gì - Lý Thuyết Hỗn Số Toán 5

Bài Viết: 5s là gì trình bày nội dung và lợi ích của 5s

*

4 Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công quy tắc 5S trong sản xuất

4. Tổ chức/doanh nghiệp nào có thể cần sử dụng thực hành 5S?

Thực hành 5S có thể cần sử dụng tại bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào: Quản lý, sản xuất, dịch vụ, thương mại.Thực hành 5S thành công tạo nên một môi trường thiên nhiên làm việc sạch sẽ, lành mạnh và an toàn và tin cậy, đem lại hiệu quả và thành công cho chính doanh nghiệp. Còn chần chừ gì nữa, chúng ta tiếp tục chương trình nâng cao Năng suất- Chất lượng bằng việc cần sử dụng thực hành 5S!

5. Quy trình cần sử dụng 5S:

5.1. SERI (SÀNG LỌC)

Là loại bỏ những cái không thiết yếu:

 Bước 1:

– Bạn hãy quan sát kỹ nơi làm việc của tớ song song với một vài đồng nghiệp.– Hãy phát hiện và xác định những cái không thiết yếu cho việc làm của bạn.– Hãy phát hiện và xác định những cái không thiết yếu cho việc làm của bạn.– Hãy phát hiện – Sau đó thì vứt bỏ (hủy) những cái không thiết yếu– Đừng giữ lại những thứ gì không thiết yếu cho việc làm của bạn.

Bước 2:

Nếu bạn và đồng nghiệp của bạn không thể quyết định ngay được là một thứ gì đó có còn thiết yếu cho việc làm hay không thì hãy ghi lại sẽ hủy kèm theo ngày tháng sẽ hủy và để riêng ra một nơi.

Bước 3:

– Sau một thời gian, ví dụ 3 tháng – bạn hãy kiểm tra lại xem có ai cần đến cái đó không. Nếu sau 3 tháng không thấy ai cần đến, tức là cái đó không cần cho việc làm nữa.– Nếu bạn không thể tự mình quyết định thì hãy để ra một thời hạn để xử lý.Chú ý:– Khi sàng lọc, bạn không được quên những gì để trong ngăn tủ.– Việc hủy những cái không thiết yếu có thể.– Khi hủy những thứ thuộc tài sản của tổ chức/doanh nghiệp, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết. Bạn cũng nên thông báo cho những nơi đã phân phối những nguyên vật liệu, tài liệu thừa đó.– Khi quan sát xung quanh để tìm ra những thứ không thiết yếu ở nơi làm việc của bạn. Hãy tìm mọi nơi, mọi ngóch ngách giống như khi bạn tìm diệt một con Gián vậy. Và sẽ là một phần thưởng nếu trong quá trình đó bạn tìm lại một vài vật có ích mà lâu nay bạn không nhớ để ở đâu.

*

Thực hiện S1 là sàng lọc, phân loại, loại bỏ những vật dụng không thiết yếu

Xem Ngay:  Escalation Là Gì - Escalate Là Gì, Nghĩa Của Từ Escalate

5.2. SEITON (SẮP XẾP)

Đặt mọi thứ đúng chỗ sao cho thuận lợi khi sử dụng:

Bước 1:

– Bạn phải tin là mọi thứ không thiết yếu đã được loại dẫn ra khỏi nơi làm việc của bạn.– Việc còn lại là bạn hãy suy nghĩ xem để đồ gì ở đâu là thuận tiện theo quy trình làm việc đồng thời đảm bảo thẩm mỹ và an toàn và tin cậy.

Bước 2:

– Bạn hãy trao đổi với những đồng nghiệp về cách thức sắp xếp sắp xếp trên quan điểm thuận tiện cho thao tác.– Một nguyên tắc cần chú ý là đồ gì thường xuyên hay phải sử dụng đến thì phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải đi lại. Đồ gì ít dùng hơn thì để xa hơn. Bạn hãy phác thảo cách thức sắp xếp và trao đổi với đồng nghiệp, sau đó thực hiện.

Bước 3:

– Bạn phải làm sao cho những đồng nghiệp của tớ đều biết được đồ gì để ở ở đâu để tự họ sử dụng mà không phải hỏi ai.– Tốt nhất là bạn nên có một danh mục những vật dụng và nơi lưu giữ. Hãy ghi chú trên từng ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để mọi người biết đồ gì được lưu giữ ở đó.

Bước 4:

Hãy cần sử dụng nguyên tắc này để chỉ rõ nơi đặt bình giúp hỏa và những hướng dẫn thiết yếu khác.

Xem Ngay: Sauna Là Gì

Chú ý:– Mục đích của SEITON (SẮP XẾP) là làm cho nơi làm việc của bạn được an toàn và tin cậy, hiệu quả khi làm việc. Vì vậy, những vật như rèm, màn che để dấu những vật dụng ở phía sau là không thiết yếu.– Nếu bạn có được tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu và tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu thì càng tốt.

*

Thực hiện s2: sắp xếp mọi thứ theo tiêu chí dễ thấy, dễ lấy, dễ trả

5.3. SEISO (SẠCH SẼ)

Làm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc:Có một mối quan hệ rất mật thiết giữa chất lượng sản phẩm và sự sạch sẽ ở nơi làm việc, nơi sản xuất sản phẩm. Như vậy, SEISO (Sạch sẽ) phải được thực hiện mỗi ngày, đôi khi là trong suốt suốt cả ngày. Sau đây là một vài gợi ý cho SEISO (Sạch sẽ) của bạn:– Đừng đợi đến lúc dơ bẩn mới vệ sinh. Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc kể cả máy móc thiết bị, loại thiết bị, hành lí…một cách thức thường xuyên, làm cho những thứ trên đây không còn thời cơ để dơ bẩn.– Giành 3 phút mỗi ngày để làm SEISO (Sạch sẽ).– Bạn và những đồng nghiệp của bạn có trách nhiệm với môi trường thiên nhiên xung quanh nơi làm việc.– Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chỉ chịu trách nhiệm ở những nơi công cộng.– Nếu bạn muốn làm việc trong một môi trường thiên nhiên sạch sẽ và an toàn và tin cậy, tốt nhất là bạn hãy tạo ra môi trường thiên nhiên đó.– Đừng khi nào xả rác, khạc nhổ bừa bãi và hãy tạo một thói quen sạch sẽ.Vệ sinh dọn dẹp cũng là một hành động kiểm tra. Điều này rất quan trọng nếu với những nhà máy, công xưởng. Nếu bạn thấy điều này đúng thì hãy bắt đầu từ ngày hôm nay.

*

Làm vệ sinh sạch sẽ trong và ngoài nơi làm việc

Xem Ngay:  Covariance Là Gì - Hiệp Phương Sai

Chú ý:

Ngoài 3 phút mỗi ngày cho SEISO, bạn nên có thói quen làm SEISO trong tuần, trong tháng. Cái lợi do SEISO mang lại sẽ to hơn rất nhiều lần so với thời gian dẫn ra.

5.4. SEIKETSU (SĂN SÓC)

Duy trì sự vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao:Để không lãng phí những nỗ lực đã dẫn ra, bạn không nên tạm dừng sau khi đã thực hiện được 3S. Sau đây là những gợi ý cho SEIKETSU (Săn sóc) của bạn:– Tạo ra một hệ thống nhằm duy trì sự sạch sẽ, ngăn nắp ở nơi làm việc; cần phải có lịch làm vệ sinh.– Phong trào thi đua giữa những Phòng, ban, phân xưởng cũng rất quan trọng và hiệu quả trong việc lôi kéo, cuốn hút mọi người tham gia 5S.

Chú ý: Cần chỉ rõ tên người chịu trách nhiệm về nơi làm việc hay máy móc; Kiểm tra và đánh giá thường xuyên do thành viên của tổ, nhóm, đội 5S của đơn vị thực hiện; Đừng chỉ có tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải chú ý tìm ra cái hay, cái tốt để khen thường động viên.

*

Tiếp tục thực hiện 3S trên để duy trì môi trường thiên nhiên sạch sẽ, thoải mái

5.5. SHITSUKE (SẴN SÀNG)

Thực hiện những S trên một cách thức tự giác mà không cần phải có ai đó nhắc nhở hay ra lệnh:– Cần phải làm cho mọi người thực hiện 4S một cách thức tự giác như là một thói quen hay lẽ sống.– Không có cách thức nào thúc ép thực hiện 5S hơn là thường xuyên thực hành nó cho tới khi mà mọi người đều yêu 5S.– Cần tạo ra một bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể thiếu 5S. Muốn vậy bạn phải chú ý:+ Coi nơi làm việc như là ngôi nhà thứ hai của bạn.+ Nhận thức được Công ty như là nơi bạn tạo ra thu nhập cho bạn và cho hộ gia đình bạn.+ Nếu bạn mong muốn và thường xuyên làm cho ngôi nhà của bạn sạch sẽ, vệ sinh, ngăn nắp thì tại sao bạn lại không nỗ lực làm cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ, thoải mái, dễ chịu như ở nhà.

Xem Ngay: Per Diem Là Gì – Per Diem Vs Daily Allowance

*

Tự giác thực hiện và tuyên truyền 5S

Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (Sẵn sàng) của nhân viên trong tổ chức/doanh nghiệp thì vai trò của những người phụ trách cực kỳ quan trọng. Người phụ trách phải là tấm gương về 5S để mọi người noi theo.

Nếu Quý Doanh nghiệp đang gặp nan giải trong việc triển khai và duy trì 5S – Kaizen tại Doanh nghiệp, có thể tham thảo dịch vụ tư vấn 5S của hethongbokhoe.com. Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm đã từng tư vấn thành công cho nhiều tập đoàn, doanh nghiệp to tại Việt Nam như Euro Window, Bùi Văn Ngọ, SquareRoot…

Thể Loại: Chia sẻ Kiến Thức Cộng Đồng

Bài Viết: 5S Là Gì Trình Bày Nội Dung Và Lợi Ích Của 5S, Mục Tiêu, Ý Nghĩa, Lợi Ích Của 5S

Thể Loại: LÀ GÌ

Nguồn Blog là gì: https://hethongbokhoe.com 5S Là Gì Trình Bày Nội Dung Và Lợi Ích Của 5S, Mục Tiêu, Ý Nghĩa, Lợi Ích Của 5S

Leave a Reply