5s Là Gì – Tại Sao Nên áp Dụng 5s

Ở những bài trước của chuỗi bài 5S, chúng ta đã từng đi qua 4/5 chặng đường 5S. Hoàn thành Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ và Săn sóc cũng như cách thức thực hiện mỗi bước sao cho hiệu quả. Tiếp theo đó, bài viết này sẽ giới thiệu và làm rõ về trụ cột cuối cùng không thể thiếu. Đó là S5 – Sẵn sàng.

Bài Viết: 5s là gì

1. “Sẵn sàng” trong 5S là gì?

Trước hết, để hiểu được “sẵn sàng” trong 5S là gì? Hãy cùng nhớ lại chữ S này trong bản 5S tiếng Anh. Đó là Sustain, nghĩa là duy trì. Nói rộng ra, sẵn sàng ở đây có nghĩa là tạo thói quen cho sự tự giác, tự nguyện duy trì đúng những thủ tục 5S. Việc thực hiện 5S như là lẽ sống của mọi thành viên trong tổ chức. Là văn hóa truyền thống, lịch sử của công ty.

*

” data-medium-tệp tin=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5.jpg?fit=300%2C153&ssl=1″ data-large-tệp tin=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5.jpg?fit=810%2C413&ssl=1″ class=”wp-image-3903 aligncenter” src=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5.jpg?resize=810%2C412&ssl=1″ alt=”” width=”810″ height=”412″ data-recalc-dims=”1″ />

2. Vì sao “sẵn sàng” là quan trọng?

Để vấn đáp cho khúc mắc này, chúng ta hãy cùng điểm qua một số vấn đề có thể xảy ra trong tổ chức khi mà thiếu đi S5 trong 5S. Khi mà những cam kết về 5 trụ cột không được duy trì. Qua đó, bạn sẽ dễ dàng thấy được vì sao nó quan trọng.

Những vấn đề liên quan đến 5S có thể xảy ra ở bất kỳ tổ chức nào khi thiếu đi sự cam kết sẵn sàng thực hiện đúng 5S mọi lúc.

Những vật dụng không thiết yếu rồi sẽ lại chồng chất đầy ắp dù đã làm sàng lọc trước đóRồi sẽ có những vật dụng không được đặt lại đúng vị trí của nó dù đã có rất nhiều kế hoạch và phổ cập cách thức sắp xếpRác thải, dơ bẩn sẽ lại để đó chờ đội dọn dẹp thay vì thực hiện ngay ở mỗi ca, mỗi ngày bởi mọi người như đã thiết lập

Do đó, nếu không có sự cam kết duy trì đúng những hoạt động 5S một cách thức tự giác từ mọi người thì việc thực hiện những S trước đó cũng sẽ nhanh chóng và dễ dàng bị sụp đổ.

*

” data-medium-tệp tin=”https://i1.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-2.jpeg?fit=300%2C162&ssl=1″ data-large-tệp tin=”https://i1.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-2.jpeg?fit=650%2C350&ssl=1″ class=”size-full wp-image-3904 aligncenter” src=”https://i1.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-2.jpeg?resize=650%2C350&ssl=1″ alt=”” width=”650″ height=”350″ data-recalc-dims=”1″ />

3. Xây dựng “sẵn sàng” như vậy nào?

Có một sự thật là khi nhìn vào một tổ chức không có 5S hoặc 5S thiếu hiệu quả. Thiếu sự tự giác, kỷ luật trong công tác 5S. Thì sự nhận xét, phê bình đưa ra lúc này không phải chỉ đến những nhân viên cụ thể. Mà là những lãnh đạo của tổ chức thiếu đi sự quan tâm sâu sát để thiết lập, điều chỉnh nhân viên của họ khi 5S chưa được thực hiện tốt. Ban lãnh đạo cần tìm cách thức để xây dựng, thiết lập để những hành động làm 5S trở thành việc không thể thiếu của mỗi người thay vì than phiền về tình huống 5S chưa được tốt hoặc nhân viên thiếu tính kỷ luật, tự giác.

Xem Ngay:  Chuyển Vùng Dữ Liệu Là Gì, Chuyển Vùng Dữ Liệu

Xem Ngay: Ost Là Gì – Những ý Nghĩa Của Ost

Quy mô dưới đây sẽ giới thiệu cách thức xây dựng và phát triển công đoạn này:

*

3.1. Thực hiện 5S trực quan

Tất cả những doanh nghiệp đều mong muốn giảm lãng phí, tăng lợi nhuận. Mong muốn những quá trình sản xuất, vận hành chạy mượt mà. Khi có vấn đề thì vấn đề nhanh chóng được giải quyết triệt để. Chẳng những vậy còn không ngừng thay mới liên tục để ngày càng phát triển… Tuy nhiên, để làm được những điều này thì trước hết, tổ chức cần phải nhận diện, xác định được vấn đề mà giải quyết, thay mới.

5S cũng vậy, nếu mọi người không nhận diện được vấn đề đồng nghĩa với việc vấn đề sẽ không được giải quyết. Nó sẽ bị to dần và từ từ nhấn chìm bạn trong đó. Vậy nên, càng nhanh chóng thấy được vấn đề là cực kỳ quan trọng. 5S trực quan là công cụ giúp chúng ta dễ dàng và nhanh chóng thấy được sự bất thường (thậm chí là ngay từ một cái liếc nhìn). Trực quan xuyên suốt qua từng bước trong 5S

*

” data-medium-tệp tin=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-3.png?fit=300%2C199&ssl=1″ data-large-tệp tin=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-3.png?fit=706%2C468&ssl=1″ class=”size-full wp-image-3907 aligncenter” src=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-3.png?resize=706%2C468&ssl=1″ alt=”” width=”706″ height=”468″ data-recalc-dims=”1″ />Trực quan sắp xếp trải qua chiến lược bảng ký hiệu, chiến lược ký hiệu sơn màu, chiến lược mã hóa màu sắc… nhằm quy định vị trí cho từng vật dụngTrực quan sạch sẽ trải qua maps nhiệm vụ 5S, lịch trình 5S… để thực hiện sạch sẽ đúng cách thức và hiệu quảTrực quan săn sóc trải qua kết quả thực hiện 3S trước đó mỗi ngày, phiếu kiểm tra 5S…Trực quan sẵn sàng trải qua những hành động, hành vi của mỗi cá nhân trong tổ chức. Thật ra, việc “sẵn sàng” tới từ tâm trí, ý thức của mỗi người và sẽ dấu hiệu ra hành động. Cho nên, dựa vào đây, chúng ta có thể thấy được “mức độ sẵn sàng” trong 5S của một tổ chức. Dễ thấy hơn nữa là từ kết quả của phiếu kiểm tra 5S qua thời gian

3.2. Điều chỉnh, sửa chữa

Thông qua phương pháp trực quan, chúng ta thấy được vấn đề hoặc sự bất thường. Bước tiếp theo là điều chỉnh, sữa chửa chúng ngay lập tức. Không làm cho sự bất thường hoặc những sai lầm có thời cơ thấm sâu vào tư tưởng, thói quen của những người xung quanh. Một số bài học gợi ý để thực hiện công đoạn này sẽ được trình bày ngay dưới.

*

” data-medium-tệp tin=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-4.jpg?fit=300%2C200&ssl=1″ data-large-tệp tin=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-4.jpg?fit=450%2C300&ssl=1″ class=”size-full wp-image-3908 aligncenter” src=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-4.jpg?resize=450%2C300&ssl=1″ alt=”” width=”450″ height=”300″ data-recalc-dims=”1″ />

3.3. 15 bài học tham khảo để xây dựng “sẵn sàng”

Lịch sự với mọi người ngay cả khi chỉ ra lỗi sai của họ. Việc lịch sự chỉ ra chỗ sai, giúp họ thật sự hiểu được đâu là cái tốt và đâu là chưa tốt kèm theo hướng dẫn sửa chữa sẽ giúp họ dễ dàng chấp nhận và hợp tác hơn là chỉ trích và thô lỗGiữ cho đồng phục sạch sẽ và mặc chúng với niềm tự hào. Rất nhiều công ty sản xuất có áp dụng chính sách đồng phục cho công nhân viên. Hãy giúp họ hiểu được lợi ích của việc mặc đồng phục (đáng tin cậy, chuyên nghiệp…)Luôn ghi nhớ rằng môi trường thiên nhiên làm việc tốt có thể được xây dựng hoặc phá hủy bởi tình huống 5S. Lợi ích của 5S cần phải được chuyển tải đến mọi cá nhân trong tổ chức để việc duy trì 5S luôn được quan tâm và thực hiệnVạch phân chia có thể lưu lại ranh giới của sự sống còn. Việc tuân thủ quy định của vạch phân chia ngoài đảm bảo sắp xếp vật dụng đúng vị trí còn giúp đảm bảo sự đáng tin cậy. Ví dụ là vạch vàng-đen chăm chú nguy hiểmLàm rõ 3 khúc mắc “đồ gì”, “ở đâu”, “có bao nhiêu” giúp ích rất nhiều trong việc xác định và duy trì vật dụng cần thiếtÁp dụng tốt việc sắp xếp sẽ giúp ích rất nhiều cho công tác dọn dẹp, làm sạchKiểm tra trước khi làm việc. Hãy đưa việc kiểm tra máy móc, thiết bị liên quan trước khi bắt đầu làm việc vào quy trình thực hiện như là một phần của quá trìnhXử lý việc chậm trễ trong thực hiện 5S ngay khi phát hiệnBiết cách thức đưa ra cũng như ghi nhận lời nhận xét, phê bình để ngày càng tốt hơn. Người giám sát cần phải học cách thức đưa ra nhận xét, phê bình. Đồng thời người nhận phê bình cũng cần phải học cách thức lắng nghe và ghi nhậnChỉ ra được nguồn gốc của sai lỗi. Sử dụng 5W1H để tìm ra nguyên nhân gốc rễ vấn đề. Sau đó tìm cách thức khắc phục, cải thiệnMột khi đã có rất nhiều đáp án cho 5W1H nhưng lại gặp phức tạp về kinh phí trong việc thực hiện khắc phục, thay mới. Hãy nhớ rằng kinh phí là có hạn, nhưng khả năng của bạn thì không. Đừng chỉ dựa vào kinh phí rồi từ chối thay mớiKhông phải tôi thì là ai? Không phải hiện nay thì đợi đến khi nào? Khi có vấn đề hoặc bất thường xảy ra, hãy chủ động giải quyết hoặc khuyến nghị, trình báo để giải quyết ngay lập tứcKhi vấn đề/ bất thường đi tới báo cáo, nỗ lực tóm gọn báo cáo trong 1 trang. Trực quan, ngắn gọn, súc tích, đầy đủKhi vấn đề/ bất thường đi tới cuộc họp, 3 tiếng là lãng phí, 2 tiếng thì tốt hơn và 1 tiếng là tốt nhất. Không lãng phí quá nhiều thời gian, nỗ lực tập trung giải quyết nhanh chóng và dứt điểmCải tiến yên cầu sự nổ lực và nổ lực yên cầu sự nhiệt tình. Việc làm xuất phát từ sự tự giác, chủ động luôn tốt hơn là bị ép buộc

*

” data-medium-tệp tin=”https://i1.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/06/Slide73.png?fit=300%2C196&ssl=1″ data-large-tệp tin=”https://i1.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/06/Slide73.png?fit=810%2C530&ssl=1″ class=”wp-image-3861 aligncenter” src=”https://i1.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/06/Slide73.png?resize=559%2C366&ssl=1″ alt=”” width=”559″ height=”366″ data-recalc-dims=”1″ />

Xem Ngay:  Ldh Là Gì - Xét Nghiệm Định Lượng Và Khi Nào Cần Thực Hiện

3.4. Thúc đẩy “sẵn sàng” trên toàn tổ chức

Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Biết được 5S là nguồn gốc cho sự tồn vong của doanh nghiệp. S5 là trụ cột tuy cuối cùng nhưng không thể thiếu của 5S. Vì thế, ban lãnh đạo cấp cao nên dẫn đầu trong đường lối cũng như hỗ trợ mọi người để thúc đẩy toàn tổ chúc với nhau “sẵn sàng”.

Có chính sách khen thưởng rõ ràng để tăng thêm động lực, phấn khởi cho toàn thể nhân viên. Bên canh đó, duy trì phát động chiến dịch 5S định kỳ thường xuyên như là một phần văn hóa truyền thống/ lịch sử của tổ chức.

*

” data-medium-tệp tin=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-6.jpg?fit=300%2C228&ssl=1″ data-large-tệp tin=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-6.jpg?fit=810%2C615&ssl=1″ class=”wp-image-3909 aligncenter” src=”https://i0.wp.com/hethongbokhoe.com/wp-nội dung/uploads/2020/07/s5-6.jpg?resize=442%2C336&ssl=1″ alt=”” width=”442″ height=”336″ data-recalc-dims=”1″ />

3.5. Những công cụ xúc tiến 5S

Có rất nhiều công cụ để hỗ trợ thực hiện và xúc tiến 5S. Ngoài những công cụ đã được giới thiệu như maps 5S, phiếu kiểm tra 5S, lịch trịch 5S, ký hiệu màu sơn… thì dưới đây tôi sẽ giới thiệu thêm một số công cụ nữa. Theo đó, tùy vào tình huống và đặc điểm từng thời kỳ của tổ chức mà chúng ta có thể lựa chọn hoặc phối hợp những công cụ để gia tăng hiệu quả.

Xem Ngay: Guideline Là Gì – Nghĩa Của Từ Guideline

Khẩu hiệu 5S nhằm link và làm nổi bật chủ đề của chiến dịch 5S. Nó sẽ bị càng có hiệu quả hơn khi được đưa ra bởi chính nhân viên công ty. Có thể kết hợp với cuộc thi nho nhỏ lựa chọn khẩu hiệu hay/ ý nghĩa. Qua đó, giúp tạo thêm sự phấn khởi của mọi ngườiÁp phích 5S. Áp phích hiển thị khẩu hiệu 5S hoặc những hoạt động 5S… Chúng có thể được đăng hoặc treo những nơi. Nhằm nhắc nhở mọi người về sự hiện diện cũng như tầm quan trọng của 5STriển lãm hình ảnh hoặc câu chuyện 5S. Nổi biệt là hình ảnh trước – sau 5S giúp thấy rõ lợi ích mà 5S mang lạiBản tin 5S định kỳ. Bản tin nội bộ update liên tục về tình hình 5S. Tạo không khí 5S luôn luôn là tiêu điểm không thể lãng quên…

*

4. Tóm lại

Để thành công trong S “sẵn sàng” nói riêng cũng như trong công tác 5S tóm lại. Hãy luôn nhớ rằng 5S là chuyện của mọi người, ở mọi lúc và tại mọi nơi trong tổ chức. Bắt đầu từ nơi làm việc của tớ và mở rộng ra toàn tổ chức. Thực hiện 5S như là thói quen, là một phần của việc làm hằng ngày. Nơi làm việc cũng như là ngôi nhà thứ 2 của bạn. Dưới sự dẫn dắt của ban lãnh đạo song song với sự chủ động, tự nguyện, tự giác của mỗi cá nhân. Thành công trong 5S đây là thành công của tổ chức và cũng là thành công của chính bạn.

Xem Ngay:  Vbs Là Gì - Phần Mềm & Cách Mở File

Thể Loại: Chia sẻ Kiến Thức Cộng Đồng

Bài Viết: 5s Là Gì – Tại Sao Nên áp Dụng 5s

Thể Loại: LÀ GÌ

Nguồn Blog là gì: https://hethongbokhoe.com 5s Là Gì – Tại Sao Nên áp Dụng 5s

Leave a Reply